Prokrastynacja, czyli odkładanie obowiązków na później mimo możliwości ich realizacji, jest zjawiskiem spotykanym coraz częściej. Często mylone jest z lenistwem, jednak są to dwa różne zjawiska. Prokrastynatorzy nie są leniwi – wręcz przeciwnie, często są zapracowani, ale nie czerpią z tego satysfakcji. Na przykład zamiast wykonać zawodowe zadania, wolą zająć się sprawdzaniem aktualności na Facebooku, czytaniem prasy czy opłacaniem rachunków. W efekcie dzień mija im na niewielu pracach produktywnych.

Nie jest obojętne dla nas ani firmy, w której pracujemy, że spędzamy znaczną część naszego czasu pracy na prokrastynacji. Tym samym tracimy szereg godzin, które moglibyśmy przeznaczyć na produktywne zadania. Zwraca się także uwagę na fakt, że prokrastynacja może być szczególnie niebezpieczna dla zdrowia psychicznego.

Definicja prokrastynacji to chroniczne odkładanie zadań pomimo świadomości negatywnych skutków takiego działania. To zjawisko dotyka około 25% populacji, a w przypadku 20% z nich ma znaczący wpływ na ich życie zawodowe, finansowe lub rodzinne. Znaczącą grupę prokrastynatorów stanowią studenci – nawet 80-95% z nich przyznaje się do tego zjawiska, dlatego czasem nazywa się ten problem „syndromem studenta”.

Prokrastynacja przypomina spiralę – początkowo osoba podejmuje się zadania z entuzjazmem, jednak bardzo szybko przekłada je na później. Proces ten trwa tak długo, że motywacja do realizacji zadania zanika. Ostatecznie zadanie jest wykonywane pod presją zbliżającego się terminu lub nacisku szefa.

Niekorzystne skutki prokrastynacji mogą objawiać się w postaci reprymendy od szefa, klienta czy współpracownika. Osoba borykająca się z prokrastynacją obiecuje sobie wówczas, że już nigdy nie będzie odkładać swoich obowiązków na później. Niestety, przy najbliższej okazji schemat ten powtarza się.

Wielu ekspertów twierdzi, że prokrastynacja jest skomplikowanym zjawiskiem i trudno jednoznacznie wskazać jej przyczyny. Na pewno wpływ mają na nią czynniki takie jak lęk przed porażką, obawa przed odpowiedzialnością, potrzeba dodatkowej stymulacji czy perfekcjonizm.

Kto jest najbardziej narażony na prokrastynację? To problem szczególnie dotykający studentów, perfekcjonistów i osób poszukujących adrenaliny. Nie jest to jednak zarezerwowane tylko dla nich – z prokrastynacją boryka się także wiele osób pracujących zdalnie, np. w branży marketingu czy copywritingu.

Prokrastynacja nie wynika z lenistwa czy braku ambicji. U jej podłoża często leży perfekcjonizm, lęk lub brak wiary we własne możliwości. Skłonność do odwlekania rzeczy na później nasila się szczególnie wtedy, gdy mamy przed sobą trudne, skomplikowane zadanie.

Na samym końcu warto wspomnieć o sposobach radzenia sobie z prokrastynacją. Dobrym rozwiązaniem jest zapisywanie wszystkich zadań do wykonania i konsekwentne realizowanie listy. Ważne jest także realistyczne ocenianie swoich możliwości oraz koncentracja na najważniejszych zadaniach.